Cuối cùng bạn cũng quyết định đầu tư và bắt đầu kinh doanh riêng? Xin chúc mừng! Và bởi vì công ty bạn vẫn còn nhỏ, bạn muốn giảm thiểu chi phí tối đa? Hãy tìm đến một văn phòng ảo để bắt đầu, bởi giá thuê văn phòng ảo là tiết kiệm nhất cho bạn! Câu hỏi còn lại: những người sẽ cung cấp cho bạn những giá trị tốt nhất cho tiền của bạn? Câu trả lời là: nó phụ thuộc vào chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Sau đây là danh sách top 10 do không có phương tiện đầy đủ, và những gì có thể là rất quan trọng với bạn, có thể không quan trọng với những người khác. Vì vậy, bạn cần phải ưu tiên nhu cầu của bạn và chọn nhà cung cấp lý tưởng của bạn dựa trên yêu cầu của bạn. 1. Địa chỉ Các lý do chính tại sao bạn đang cân nhắc việc sử dụng một văn phòng ảo là để tận dụng lợi thế của địa chỉ của họ và có một vị trí văn phòng uy tín trên thẻ kinh doanh của bạn và các tài liệu tiếp thị. Do đó bạn có thể thích một địa chỉ như: Level 14, Rockefeller Plaza vào một cái gì đó như: Số 7, Lorong Manis, off Jalan Teh Tarik. Dịch vụ trả lời điện thoại 2. Một địa chỉ tuyệt vời trên thẻ kinh doanh của bạn mà không có một đất dòng âm thanh nghi ngờ. Trong khi khách hàng thường có thể tiếp cận với bạn trên điện thoại di động của bạn, chi tiết liên lạc của bạn nên luôn luôn bao gồm một dòng văn phòng nói chung. Và một dòng văn phòng nói chung thường được trả lời bởi một nhân viên tiếp tân. Đó chính là sức mạnh của một văn phòng ảo, vì vậy chọn một văn phòng cung cấp dịch vụ đó. 3. Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại của bạn Trước khi bạn cam kết với một nhà cung cấp cụ thể, gọi cho họ. Những người trả lời cuộc gọi của bạn có lẽ hầu hết sẽ có thêm xác người sẽ trả lời các cuộc gọi đến cho công ty bạn. Bạn có thể muốn một người nào đó mà nói tiếng Anh kỹ năng là sự mong đợi của bạn, vì điều này sẽ tạo ấn tượng đầu tiên cho người gọi công ty bạn. 4. Fax Một số nhà cung cấp văn phòng ảo cung cấp cho bạn một số fax, nơi các fax gửi đến sẽ được tự động chuyển tiếp đến e-mail của bạn. Trong khi bạn có thể không nhận được nhiều fax, có các tùy chọn để làm như vậy là hữu ích. Và nó bổ sung cho cái nhìn văn phòng của bạn về vật chất và kinh doanh thẻ tiếp thị của bạn. 5. Các cơ sở Lounge Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có cơ sở để bạn sử dụng khi bạn đang ở trong các vùng lân cận. Điều này có thể bao gồm một không gian làm việc, một không gian hội nghị, hoặc chỉ đơn giản là kết nối WIFI và cà phê / trà. Nếu bạn sống ở Malaysia, và tìm kiếm một văn phòng ảo tại Hàn Quốc cho các khách hàng địa phương để tiếp cận với bạn, điều này có thể không quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc ở nhà nó có thể làm cho tinh thần để có một vị trí trong vùng lân cận của bạn mà cung cấp cho các cơ sở đó. 6. Phòng họp Nếu một nhà cung cấp văn phòng ảo có phòng họp, điều này có thể rất hữu ích. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể mời khách hàng đến xem bạn tại "văn phòng của bạn"; tất cả các bạn cần làm là đặt một phòng họp cho thời gian và ngày tháng bạn cần nó, và bạn tốt để đi. Hãy chắc chắn rằng bạn có một cái nhìn tại các phòng họp trước khi bạn cam kết với một nhà cung cấp cụ thể để đảm bảo họ có được sự mong đợi của bạn. 7. Bàn / Văn phòng Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có bàn và không gian văn phòng mà bạn có thể thuê theo giờ hoặc hàng ngày. Điều này cho phép bạn đi đến một văn phòng thực tế nếu và khi bạn cần. Làm việc tại nhà có lợi thế của nó, nhưng nó là tốt để đôi khi có một nơi để "trốn thoát" đến và ở trong một môi trường làm việc thuận lợi để hoạch định các bước tiếp theo để phát triển công ty của bạn. 8. Khả năng nâng cấp Lý tưởng nhất là cung cấp dịch vụ văn phòng ảo của bạn cũng đã phục vụ văn phòng. Điều này cho phép bạn dễ dàng nâng cấp các giải pháp văn phòng của bạn phù hợp với sự phát triển công ty của bạn, mà không cần phải thay đổi số điện thoại hoặc địa chỉ kinh doanh của bạn (mà có thể là một tập thể dục tốn kém). Nếu có thể, hãy chọn một văn phòng ảo cho phép bạn nâng cấp lên một văn phòng vật lý sau này, do đó bạn không cần phải di chuyển một khi bạn có các nhân viên đầu tiên. 9. Giá Một khi bạn đã tìm thấy một vài nhà cung cấp văn phòng ảo đó có các dịch vụ mà bạn cần, so sánh giá cả, và chú ý đến những gì đang có, và những dịch vụ đi kèm phụ phí. 10. Địa điểm Cuối cùng, nếu bạn đang có kế hoạch phát triển doanh nghiệp của bạn, bạn có thể muốn có một văn phòng ảo cho phép bạn để sau này nâng cấp lên một dịch vụ văn phòng. Trong trường hợp đó bạn có thể muốn xem xét tìm kiếm một văn phòng ảo gần nơi bạn sinh sống, do đó bạn không kết thúc với một đi lại dài đến văn phòng của bạn. Sau khi tất cả, có thể quyết định nơi văn phòng của bạn là là một trong những đặc quyền của đang được ông chủ của riêng bạn.
Cám ơn bạn đã quan tâm, Văn phòng ảo và tiếp tân ảo có mặt ở Việt Nam cũng khá lâu rồi, nhờ vào dịch vụ này mà hiện nay để một cá nhân mở công ty là tương đối dễ dàng, có gì thắc mắc các bạn vui lòng coment hoặc truy cập vào website: ibcoffice.com.vn để biết thêm thông tin nhé!
